Wij zijn op zoek naar jou!
Een spin in het web voor onze teams Proces & Support en Verzuim!

Als administratief en ondersteunend medewerker maak je deel uit van de teams Proces & Support en Verzuimsupport van Human Business Support (HBS). HBS is een zakelijke dienstverlener, gespecialiseerd op het gebied van verzuimbegeleiding, mens & organisatieontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Human Business Support gelooft dat er meer waarde zit in mensen en organisaties. Wij laten zien dat ieder mens beter en productiever is in werk dat past. Wij vertalen complexe problematiek rondom de inzetbaarheid van mensen in organisaties naar praktische oplossingen op de werkvloer met aantoonbaar resultaat voor alle belanghebbenden (win-win-win).

Wat ga jij doen?

Jij bent medeverantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken van de verschillende businessteams binnen HBS. Het betreft een echte all-round functie met afwisselende werkzaamheden. Denk hierbij o.a. aan het plannen van afspraken voor de bedrijfsarts, inboeken van inkoopfacturen, bijhouden van de voorraden, maar ook ondersteunen bij het beheer van ons CRM systeem en het onderhouden van de inrichting van de verzuimsystemen.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Plannen van afspraken voor medewerkers met de bedrijfsarts;
  • Het aannemen van de telefoon;
  • Contacten met diverse stakeholders m.b.t. het administratieve proces (onder andere het UWV en arbeidsdeskundigen);
  • Voorbereiden van re-integratieverslagen;
  • Voorbereiden van DeskundigenOordelen;
  • Archiveren;
  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Onderhouden inrichting Verzuimsystemen;
  • Foutmeldingen oplossen van de koppelingen tussen ERP-systemen van de klant en ons eigen verzuimmanagementsysteem;
  • Ondersteunen bij het beheer van het CRM-systeem AFAS;
  • Inboeken van inkoopfacturen;
  • Overige ondersteunende en administratieve taken.

Wat vragen wij van jou?

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Affiniteit met onze markt en producten;
  • Ervaring met Excel is een pré;
  • Je hebt affiniteit met ICT-systemen;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent creatief, vooruitstrevend en innovatief. Je pakt jouw rol binnen de organisatie;
  • Je bent communicatief sterk en goed in het schrijven van zakelijke content;
  • Je bent accuraat, energiek en betrokken;
  • Je herkent je in onze kernwaarden; praktisch, resultaatgericht, verbindend en vooruitstrevend;
  • Je bent een teamspeler waarbij je gebruik maakt van jouw eigen talent én de talenten van jouw collega’s binnen HBS, om samen de gestelde doelen te realiseren.

Wat hebben we jou te bieden?

Het betreft bij voorkeur een functie voor 40 uur per week. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden in een ontwikkelende, dynamische en innovatieve organisatie waarin je mee kunt groeien. Je wordt onderdeel van een enthousiast, ondernemend en sociaal Talententeam. HBS investeert graag in jouw ontwikkeling, biedt flexibele werktijden, mogelijkheden om hybride te werken en uiteraard een gezellige vrijmibo in ons eigen Werkcafé.

Direct solliciteren

Meer weten?

Neem contact op met HBS.

Karin van Hall

Karin van Hall

Secretarieel Commercieel medewerker
076-5038052

Mail naar werkenbijHBS

Heb je interesse?

Direct solliciterenBekijk alle vacatures