Sollicitatie
Indien u bij HBS solliciteert, verwerken wij voor de afhandeling van uw sollicitatie, uw persoonsgegevens. Als u solliciteert op een vacature via de website, kunt u online een formulier invullen waarin de voor de afhandeling van uw sollicitatie benodigde gegevens worden gevraagd. Daarnaast kunt u uw CV, motivatie of ander document uploaden.
Persoonsgegevens
Voor de afhandeling van uw sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens, waaronder telefoonnummers en e-mailadres
- Geslacht
- Geboortedatum
- Opleidingsniveau
- Beschikbaarheid
- Talent
- Inhoud van uw CV
- Inhoud van uw motivatie
Doel van verwerking
De sollicitatiegegevens worden door HBS voor de volgende doelen verwerkt:
- Werving en selectie
- Beoordeling van de geschiktheid voor een functie
- Verbetering sollicitatieprocedure
- Behandelen van vragen, opmerkingen en klachten
- Maken van analyses en rapportages over vragen, opmerkingen en klachten
Bewaartermijn gegevens sollicitatie
De persoonsgegevens die u voor uw sollicitatie aan HBS verstrekt, worden tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Indien u hiervoor toestemming geeft, houden wij uw persoonsgegevens tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure in portefeuille. Dit geeft ons de mogelijkheid om u voor eventuele toekomstige vacatures bij HBS te benaderen. Wanneer u in dienst treedt bij HBS zullen uw persoonsgegevens onderdeel worden van uw personeelsdossier.
Welke rechten
U heeft de volgende rechten ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van u verwerken:
- Het recht om te verzoeken of wij persoonsgegevens van u verwerken en indien dit het geval is, op inzage in uw persoonsgegevens. Wij vragen u om bij uw verzoek waar mogelijk aan te geven op welke informatie of welke verwerkingsactiviteiten uw verzoek betrekking heeft.
- Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
- Het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’);
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- Het recht om uw toestemming voor verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking op uw toestemming is gebaseerd;
- Het recht op ontvangst of afgifte van uw persoonsgegevens aan een door u aangewezen derde in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm (‘recht op dataportabiliteit’).
Om uw rechten uit te oefenen of wanneer u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:
HBS t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Rithmeesterpark 50 C1
4838 GZ Breda
076-5038052
[email protected]
Om te voorkomen dat wij informatie aan een verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij zullen u in beginsel uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren of wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijv. wanneer sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zullen wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kunnen wij onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren. Indien dit het geval is, zullen wij u uitleggen waarom. Wanneer u bezwaar maakt tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, dan zullen wij dit verzoek altijd respecteren. Meer informatie over uw privacyrechten vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Klachten
Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan proberen wij hier graag samen met u uit te komen. U kunt hiervoor altijd terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming van HBS. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer u in een ander land van de Europese Unie woont of werkt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.
Indien u een andere klacht heeft die geen betrekking heeft op uw privacy dan verwijzen we u graag naar ons klachtenreglement. Deze is te vinden op onze website.
Wijzigingen privacy reglement
Dit Privacy Reglement is voor het laatst aangepast op 1 april 2022. Wij behouden ons het recht voor om dit Privacy Reglement te wijzigen en zullen steeds de meest recente versie van dit Privacy Reglement op onze website plaatsen. Indien sprake is van substantiële wijzigingen die een of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streven wij er naar om deze betrokkenen hierover direct te informeren.
