Web Portaal

Je ontvangt een email met hyperlink. Of gaat via de login knop, bovenaan deze pagina, direct naar het Web Portaal van HBS. Via het startscherm ga je naar ‘mijn dossier’ en log je in met een 2-weg authenticatie. Na inlog zie je in ‘mijn dossier’ al jouw gegevens en documenten. Hieronder vind je een uitgebreide handleiding om in te loggen in het Web Portaal.

Wanneer je voor het eerst inlogt, kan je zelf het wachtwoord opvragen via de link “wachtwoord vergeten”. Op het volgende scherm kan je met je geboortedatum en het bij ons bekende emailadres, een nieuw wachtwoord opvragen. Je ontvangt een email met daarin een link om een nieuw wachtwoord in te stellen. (Let op: deze kan ook in je spam box terecht zijn gekomen.) Na het instellen van het wachtwoord kan je inloggen.

Het lijkt zo simpel, een medewerkers wordt ziek en dit dient gemeld te worden. Maar een ‘goede’ ziekmelding, is een volledige ziekmelding, zodat de casemanager de ziekmelding kan beoordelen en kan bepalen welke actie ondernomen dient te worden en binnen welke termijn. Dit is met name bedoeld om frequent verzuim te voorkomen, het kort verzuim te verkorten en mogelijk lang verzuim voortijdig op te sporen.

Bij een volledige ziekmelding dien je in het Web Portaal onder het tabblad opmerkingen, alle aanvullende informatie te vermelden.

Moet ik het verzuimformulier aanpassen?

Het verzuimformulier vul je alleen in wanneer jouw medewerker ziek wordt. Op het moment dat er iets wijzigt in het verzuim van jouw medewerker, meld je dit bij voorkeur, telefonisch aan je casemanager van HBS.